I den lilla byn Gånghester på den svenska landsbygden styr Eton AB över ett globalt imperium. Företagets skjortor distribueras till några av världens mest exklusiva varuhus och herrmodebutiker, och deras närvaro sträcker över 50 länder, med fysiska butiker i fyra länder. Under de senaste åren har Eton satsat på global expansion i Europa – särskilt i Italien, Frankrike och Holland – där stöd från Business Sweden har varit mycket uppskattat. 

Som vilket företag som helst med global verksamhet stöter Eton ofta på HR-relaterade utmaningar, som att överbrygga språkliga skillnader och säkerställa fullständig efterlevnad av lokala lagar och föreskrifter. 

SMARTARE LÖNEHANTERING I EUROPA 

Mot bakgrund av dessa utmaningar har Eton haft ett långvarigt samarbete med Business Sweden som ger kontinuerliga råd om frågor som rör lönehantering, anställningsavtal och HR-support. 

När Eton anställer ny personal utomlands samordnar Business Sweden formuleringen av anställningsavtal med lokala juridiska rådgivare, både på svenska och på värdlandets språk, så att de förstås fullt ut av båda parter. 

– Vi stöter ofta på språkliga hinder i Italien, Holland och Frankrike, förklarar Maria Wennersten, som ansvarar för löneadministrationen på Eton.  

– Vissa av personalen kan inte ett ord engelska. När det gäller HR-relaterade dialoger har Business Sweden hjälpt till och agerat tolk. Det hjälper oss att förmedla vad vi vill och förtydliga vad den andra parten vill också. 

Utöver detta ger Business Sweden råd om lokala marknadslöner samt regler eller förväntningar när det gäller den lokala arbetsmarknaden. 

– Vi skulle inte ha klarat oss utan den hjälp vi får med att följa lagar och ändringar, fortsätter Maria. 

– Vi kan inte hålla oss uppdaterade kring allt som händer i alla olika länder. Vi har varken kunskapen eller tiden. Så vi frågar Business Sweden om allt egentligen, vilket känns väldigt tryggt. Från de små frågorna till de stora. 

BRYTA GENOM BARRIÄRER ÄR A OCH O  

En av de största fördelarna med samarbetet för Eton är att få hjälp från experter som förstår svenska arbetsstandarder och har kunskapen och kompetensen att anpassa till lokala marknader. 

– Det är otroligt hjälpsamt för oss att Business Sweden har personal på varje plats som känner till skillnaderna i anställningsavtal i varje land, säger Per Norgren, Head of Shared Services på Eton.  

– Vi vet hur det fungerar i Sverige, och de kan komma tillbaka till oss och säga ”så här måste vi göra annorlunda i Frankrike”. Eller enligt italienska regler måste XYZ inkluderas i avtalet. Vi får tydlig information, och det blir mycket enkelt att identifiera och anpassa oss till reglerna på varje marknad. Vi värdesätter det enormt. 

Utmaning

Eton behövde hitta en partner som kunde bistå företagets verksamheter i Europa och hjälpa HR-teamet tolka och följa lokala regler och föreskrifter, hantera löner och upprätta avtal.

Lösning

Business Swedens medarbetare i Italien, Frankrike och Holland erbjöd kontinuerligt stöd inom ramen för två tjänster, Lönehantering i EU samt Arbetsgivartjänster och HR-stöd. Samarbetet gjorde att Eton kunde anpassa sina processer till varje lands föreskrifter och säkerställa lokal efterlevnad samtidigt som språkbarriärer kunde överbryggas.

Resultat

Eton hittade en pålitlig global partner i Business Sweden och fick ett heltäckande skräddarsydd lösning som omfattade såväl strategisk hjälp som operativt stöd, med snabb rådgivning i den dagliga verksamheten. Företagstjänsterna inkluderade lönehantering, anställningsavtal och HR-support, vilket möjliggjorde kortad tid till marknad, lokal efterlevnad av regler och minimerad risk.

Värde

Samarbetet banade vägen för Etons fortsatta tillväxt och minimerade risker och kostnader förknippade med internationell anställning, samtidigt som det möjliggjorde att Eton kunde fokusera på sin kärnverksamhet. Eton samarbetar också nära med Business Sweden i Kanada.


OM ETON  

Eton tillverkar lyxiga herrkläder är särskilt välkänt för sina skjortor av hög kvalitet. Företaget grundades 1928 i Gånghester, Sverige, där det globala huvudkontoret finns än idag. Etons skjortor säljs i premiumvaruhus och exklusiva butiker på över 50 marknader.